質問:
[質問 1]
会社に、ウィンドウズ98が2台、2000が1台、XPが2台と、5台のパソコンがあります。 それらはネットワークで接続されていて、お互いのマイドキュメントを見ることができます。現在ウィンドウズ2000でサーバーからメールを受信しているのですが、それをどのパソコンからでも受信できる方法はありますか?
[質問 2]
上記の状態で、現在ウィンドウズ2000でoutlook express 2003を使い、メールをサーバーから送受信しているのですが、それを各パソコンに振り分けることは可能でしょうか?
答え:
[質問 1]への回答
基本的には、Outlookを5台のパソコンとも同じアドレスに設定すればどのパソコンからでもサーバから受信できます。ただし、既定状態では、メールをサーバから受信した後、サーバに対して削除するようにOutlookから指示が送られます。サーバから削除されてしまえば、他のパソコンでは受信できなくなります。Outlookにはサーバのメールを削除しない設定ができるようになっています。それを5台とも設定しておけばOKです。
注意しなければばらないことは、サーバのメールを削除しないと、いつかは一杯になってしまうことです。サーバ側がパンクすると、新しいメールを受け取れなくなってしまいます。

[質問 2]への回答
メールはサーバから各パソコンに受信される一方通行です。送信の場合は、各パソコンからサーバへ送られる一方通行です。パソコンから別のパソコンに直接メールを送ることはできません。一旦、サーバを介して送ることになります。

上記の2つの質問が1つの問題を解決する方法を探しているのだとすると、解決する方法は、5つのメールアドレスを用意して、各パソコンのOutlookにそれぞれ設定することが最前に思われます。メールアドレスが異なれば、サーバを介してメールを転送することができますし、サーバ側のメール保存容量を気にする必要もありません。
他は答える:
[質問1]
メールをサーバーに残すようにすればどのパソコンからも受信できます。5台で同じアドレスでも別々でも構いません。ただし、別々の場合はサーバーにアドレスごとにログインする必要があります。
[質問 2]
自動での振り分けは無理でしょう。自動で振り分けることができても振り分けルールにしたがって、送信者がメールを送信する必要があります。

会社としてのメールが幾つあるのか不明ですが会社の代表メールと個人ごとのメールを取得された方がいいでしょう。そして、会社宛のメールはサーバーに残すようにして必要であれば個人に転送した方がいいでしょう。ただし、会社宛のメールを受信するルールを決めた方がいいかと思います。誰もが会社宛のメールを受信して個人に転送すると同じメールが何度も転送されることになります。

理想は事務員などに転送を一任することでしょう。

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